Privacyverklaring Naomi van der Pol
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, producten en websitebezoeken van Naomi van der Pol, gevestigd aan Stinzenlaan Noord 145 te Breukelen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97368482. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via hello@naomivanderpol.nl. Naomi van der Pol verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Persoonsgegevens die wij verwerken Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, diensten of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om: naam, e-mailadres, telefoonnummer, gegevens via contactformulieren, gegevens via intakeformulieren, gegevens van deelnemers aan trainingen, coaching of teamtrajecten, DISC profielen en andere trainingsresultaten, nieuwsbriefgegevens (bij inschrijving), betalingsgegevens (bij online aankopen, toekomstig), Google Reviews en testimonials die je vrijwillig plaatst, en foto’s die tijdens trainingen of coaching worden gemaakt (alleen met toestemming). Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor coaching van minderjarigen.
2. Doeleinden van verwerking Wij verwerken persoonsgegevens voor contactopname, het opstellen en versturen van offertes, uitvoering van trainingen, coaching en teamtrajecten, administratie en facturatie, verzending van nieuwsbrieven (toekomstig), verbetering van onze website en dienstverlening, afhandeling van betalingen via een externe betaaldienstverlener (toekomstig), publicatie van reviews en testimonials op de website en publicatie van foto’s op social media (alleen met toestemming). Indien wij in de toekomst website statistieken of cookies gebruiken, wordt deze privacyverklaring daarop aangepast.
3. Minderjarigen Voor coaching van minderjarigen onder de 16 jaar wordt uitsluitend gewerkt met expliciete toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Gegevens van minderjarigen worden met extra zorg behandeld en nooit gedeeld met derden zonder wettelijke grondslag of toestemming.
4. Bewaartermijnen Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: contactformulieren maximaal 12 maanden, nieuwsbriefgegevens tot uitschrijving, trainings- en coachingsgegevens maximaal 24 maanden, facturatiegegevens 7 jaar (wettelijke verplichting), overige gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van verwerking.
5. Delen van persoonsgegevens met derden Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit betreft: hostingpartij (Heijsens), e-mailprovider (Outlook), boekhoudsoftware (e Boekhouden.nl), betaaldienstverlener (toekomstig), nieuwsbriefsoftware (toekomstig), analyticsdienst (toekomstig) en samenwerkingspartners of co trainers wanneer dit noodzakelijk is voor uitvoering van een training of traject. Met alle verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.
6. Cookies en tracking Op dit moment gebruikt Naomi van der Pol geen cookies en geen Google Analytics. Wel worden social media embeds gebruikt, zoals LinkedIn en Instagram. Indien wij in de toekomst cookies of trackingtechnologie gebruiken, wordt dit vooraf gemeld en opgenomen in deze privacyverklaring.
7. Beveiliging van persoonsgegevens Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder SSL beveiliging op de website, sterk wachtwoordbeleid, versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen tot systemen, up to date software en beveiligingsupdates en beveiligde opslag van gegevens.
8. Jouw rechten Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen verwerking, je toestemming in te trekken en je gegevens over te dragen (dataportabiliteit). Je kunt hiervoor contact opnemen via hello@naomivanderpol.nl
9. Wijzigingen Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer wetgeving dit vereist. De meest recente versie staat altijd op onze website.
10. Contact Naomi van der Pol, Stinzenlaan Noord 145, 3621 RG, Breukelen. KvK-nummer: 97368482, BTW-nummer NL005265860B78, E-mailadres: hello@naomivanderpol.nl, www.naomivanderpol.nl